automatisierung im kundenservice

Standard-
anfragen im Kundenservice automatisieren

Der Großteil aller Serviceanfragen sind Standardvorgänge. Durch die Automatisierung Ihrer Prozesse mit ReplyOne erledigen Sie diese im Handumdrehen und entlasten so Ihr Serviceteam.

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Worauf Sie achten sollten?

Automatisierung im Kundenservice

Ihr Serviceteam soll wie gehabt in Ihren bestehenden Unternehmenssystemen arbeiten? Sie wollen dennoch die Vorteile unserer KI-basierten Software nutzen? Dann ist die Automatisierung mit ReplyOne die richtige Lösung. Nutzen Sie ReplyOne als reines Automatisierungstool für Standardanfragen.

Kunden- und Themenidentifikation mit ReplyOne

ReplyOne wird vor Ihr Bearbeitungssystem geschaltet und sorgt für eine effiziente Verarbeitung von Anfragen. Durch unsere KI und definierte Regeln in der Workflow Engine können Sie Ihren Kundenservice automatisieren – unstrukturierte Daten werden in strukturierte Informationen umgewandelt, das Anliegen wird erkannt und Metadaten wie Absender, Kundennummer oder E-Mail-Adresse erfasst. Anschließend wird das Dokument mit den analysierten Daten an Ihr führendes System weitergeleitet.

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Kunden- und Themenidentifikation mit ReplyOne

Um Ihre Service-Prozesse zu optimieren, kategorisiert ReplyOne die Kundenanfragen. Mit Ihren definierten Regeln erzeugt die Workflow Engine strukturierte Informationen und trainiert so den Kategorisierer. ReplyOne kann nun innerhalb von Sekunden eingehende Anfragen kategorisieren und thematisch zuordnen.

ReplyOne für automatisierte Antworten

Bei der Teilautomatisierung bietet ReplyOne intelligente Antwortvorschläge in Form von Bausteinen an. Diese können vor dem Absenden von den MitarbeiterInnen geprüft und freigegeben werden. Bei Standardanfragen kann ReplyOne die Beantwortung vollautomatisiert übernehmen.

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REPLYONE Quickguide

Servicefall:
Änderung einer
Bankverbindung
automatisieren

Mit ReplyOne bearbeiten Sie Änderungen von Bankverbindungen schnell und effizient. Unsere Kundenservice Software arbeitet KI-basiert. Sie analysiert und erkennt das Thema automatisch, ergänzt die Kundenstammdaten und liefert alle wichtigen Informationen für eine passende Antwort.

Das sagen unsere Kunden